1. Allgemeines und Zustimmung
Diese Bedingungen erläutern Dienste über smart-arena.org und bestimmen Rechte und Pflichten, soweit sie auf das Verhältnis anwendbar sind. Zwingende Rechte, gesonderte Vereinbarungen sowie erforderliche Informations- und Einwilligungsverfahren bleiben gewahrt.
Ein Seitenbesuch oder eine E-Mail-Bestätigung ist weder eine gesonderte Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen noch ein Nachweis der Zustimmung zu allen späteren Fassungen. Gesetzlich erforderliche besondere Einwilligungen oder Annahmen sind gesondert in der vorgeschriebenen Weise einzuholen.
2. Begriffe
„Plattform“ bezeichnet SmartArena-Websites, Oberflächen und Dienste; „Veranstalter“ die für ein Event verantwortliche Partei; „Teilnehmer“ Athleten, Trainer, Offizielle, Mitarbeiter oder Gäste; „Inhalte“ eingegebene oder hochgeladene Daten, Bilder und Dokumente.
3. Module und Leistungsumfang
Die Plattform enthält Module für Wettkämpfe, Seminare und Prüfungen, Konten/Profile, Anmeldung, Kategorien/Programme, Auslosung, Zeitpläne, Live-Anzeigen, Ergebnisse und digitale Dokumente. Es gelten nur die bei der jeweiligen Veranstaltung aktivierten und verfügbaren Funktionen; eine Modulbezeichnung garantiert keine Verfügbarkeit bei jeder Veranstaltung.
4. Konten, Zugang und Sicherheit
Geben Sie richtige Angaben und eine von Ihnen kontrollierte E-Mail-Adresse an, schützen Sie Ihr Passwort und melden Sie verdächtige Zugriffe. Ein neues Konto wird mit dem einmaligen E-Mail-Token und einer ausdrücklichen Bestätigungsaktion auf der verlinkten Seite aktiviert; zusätzliche Admin-Freigabe ist nicht erforderlich. Allein das Öffnen des Links aktiviert nichts.
Für ursprünglich unbestätigte Konten, die ab 15.10.2026 um 00:02:58 UTC angelegt werden, gilt eine Stunde ab Registrierung. Erneuter Versand ersetzt den alten Token, verlängert aber nicht die ursprüngliche Frist. Danach wird eine Bestätigung abgelehnt. Geeignete Erstkonten ohne verknüpfte amtliche oder anderweitig geschützte Datensätze werden automatisch physisch gelöscht; auch bei erneuter Registrierung derselben E-Mail kann ein geeignetes abgelaufenes Konto bereinigt werden. Das neue Konto erhält eine neue Identität und einen neuen Token; der alte Link bestätigt es nicht.
Für geeignete frühere Konten, die nur wegen fehlender E-Mail-Bestätigung eingeschränkt waren, wurde eine einmalige Übergangsausnahme angewandt. Sie beweist keine E-Mail-Inhaberschaft und aktiviert künftige Konten nicht automatisch. Sperren, Sicherheits- und sonstige rechtmäßige Einschränkungen bleiben bestehen; neue unbestätigte Konten haben keinen Zugang zu geschützten Funktionen.
5. Pflichten von Veranstaltern und Administratoren
Ein aktives Konto allein berechtigt nicht zur Veranstaltungserstellung oder zur Verwaltung fremder Organisationsdaten. Die Erstellung hängt vom aktuellen Zugangsmodus, Rollen/Befugnissen und gegebenenfalls einer aktiven Veranstalterlizenz/einem Vertrag ab. Diese technische Erlaubnis ist keine staatliche Lizenz oder Verbandsakkreditierung.
Der Veranstalter verantwortet Durchführung, Zulassung und Sicherheit, Termin, Ort, Preise, Absagen und offizielle Ergebnisse; der Veranstaltungsadministrator verantwortet Einstellungen und Daten innerhalb seiner Befugnisse. SmartArena wird nicht automatisch Veranstalter fremder Events und behält die gesetzlichen Pflichten für den eigenen Plattformdienst.
6. Registrierung und Teilnehmerdaten
Bei Wettkämpfen gelten Kategorie-, Alters-, Gewichts- und Regelanforderungen, bei Seminaren/Prüfungen Programm-, Kapazitäts- und Zulassungsbedingungen des Veranstalters. Antrag, bestätigte Teilnahme, Warteliste und Reserve/Ersatz sind verschieden. Ein Mandatsprüfungstermin reserviert Zeit für die Dokumentenprüfung, nicht automatisch eine Teilnahme. Platzreservierung hängt von der Konfiguration ab.
Programm-/Kategorieänderung, Stornierung und Teilnehmerersatz sind nur in dafür freigegebenen Abläufen nach Befugnis- und Eignungsprüfung möglich. Prüfen Sie den aktuellen Kontostatus. E-Mail und andere Nachrichten können versandt werden; Einreihung oder Versand garantiert keine Zustellung im Posteingang.
Wer Daten oder Anmeldungen Minderjähriger einreicht, benötigt die erforderliche elterliche/gesetzliche Vertretungsmacht und gesetzlich verlangte Einwilligung. Der Veranstalter prüft Alter und Teilnahmesicherheit; elterliche Zustimmung beseitigt keine zwingenden Pflichten der Plattform oder des Veranstalters.
7. Regeln, Kategorien, Auslosung und Zeitplan
Kategorien, Rulesets, Bracket-Formate, BYE, Repechage, Reihenfolge und Tatami-Zuweisung werden von befugten Personen festgelegt. Diese müssen Konfigurationen vor Veröffentlichung und Wettkampfbeginn prüfen und Abweichungen beheben.
8. Scoreboard, Kampfgericht und Realtime-Daten
Operator, Judge, Audience und LED arbeiten mit dem maßgeblichen Kampfstatus und hängen von Netzwerk, Geräten und korrekter Konfiguration ab. Nur befugtes Personal darf Punkte, Zeit, Strafen, Entscheidungen und Gewinner ändern.
9. Ergebnisse, Podium und Dokumente
Sportliche Ergebnisse und Platzierungen beruhen auf Entscheidungen befugter Offizieller. SmartArena liefert technische Berechnung und Darstellung; Bestätigung oder Berichtigung streitiger Entscheidungen folgt dem offiziellen Verfahren. Ein Schulungszertifikat dokumentiert vom Aussteller bestätigte Schulungsangaben, nicht automatisch einen sportlichen Rang oder eine Berufslizenz. QR/elektronische Prüfung verweist auf den zugehörigen Dokumentdatensatz.
10. Tickets, Einladungen und Zutrittsnachweise
Soweit aktiviert, können kostenpflichtige, kostenlose oder vor Ort zahlbare Tickets, VIP-/Protokolleinladungen sowie QR- oder Barcode-Nachweise genutzt werden. Kopieren, unbefugter Weiterverkauf oder Missbrauch eines eindeutigen Nachweises kann zur Zurückweisung führen.
11. Zahlungen, Erstattungen und Rechnungen
Teilnahmegebühr, Währung, Fristen, Rabatte, Stornierung und Erstattung legt der Veranstalter fest. SmartArena-Servicegebühren und andere anwendbare Entgelte werden in Zahlungsrichtlinie und konkreter Bestellung/Vertrag offengelegt. Prüfen Sie vor Zahlung Empfänger, Endbetrag und Bedingungen.
Eine berechnete Gebühr oder Rechnung beweist keine Zahlung. Gezahlter Betrag, Restschuld, Erstattung und Anmeldestatus sind getrennte Daten. Bestätigte Zahlung kann eine aktivierte automatische Zulassung auslösen, umgeht aber keine volle Kapazität, Reserve, Stornierung oder Eignungsprüfung. Eine Plattformrechnung ersetzt nicht von selbst ein gesondert erforderliches Steuerdokument.
Nur ein für den Vorgang aktivierter und eingerichteter Zahlungsweg ist nutzbar. Erstattungen sind beim Zahlungsempfänger/Veranstalter anzufragen; Support kann technisch nachverfolgen. Zwingende Verbraucherrechte und gesetzliche Erstattungsansprüche bleiben erhalten.
12. SmartArena Voice und Drittanbieter
Die Anmeldung kann einen Bot-Test wie Cloudflare Turnstile verwenden; dies ist weder E-Mail-Bestätigung noch Admin-Freigabe. Sitzungs- und Sicherheitskontrollen gelten für geschützte Aktionen weiter. Für aktive E-Mail-, Cloud/CDN-, Karten-, Zahlungs- oder Voice-Dienste können Dritte eingesetzt werden; nicht jeder Dienst ist für jedes Konto/Event aktiv. Verarbeitung unterliegt Datenschutzerklärung und anwendbarem Recht.
13. Inhalte und geistiges Eigentum
Sie benötigen die Rechte an eingereichten Texten, Logos, Fotos und Dokumenten. Fotoanforderungen hängen von Veranstaltung und Anmelderolle ab; eine Kontoverknüpfung erlaubt keine uneingeschränkte Veröffentlichung oder Werbung. Notwendige Dienstnutzung und gesondert einwilligungspflichtige Nutzung sind zu unterscheiden. Rechte an SmartArena-Software/Marke und Nutzerrechten am eigenen Inhalt bleiben gewahrt.
14. Personenbezogene Daten und Datenschutz
Zwecke, Sicherheit, Weitergabe, Cookies/Sitzungen und Nutzeranfragen richten sich nach Datenschutzerklärung und Recht. Veranstalter stellen Grundlage und Hinweise für ihre Datenerhebung bereit; die Plattform behält Pflichten für eigene Verarbeitung. Übermitteln Sie nur erforderliche, befugte Angaben und keine Passwörter/Token. Gesetzmäßige Auskunfts-, Berichtigungs-, Widerspruchs- und Löschanfragen sind über den Kontaktkanal möglich.
15. Verfügbarkeit und technische Unterbrechungen
SmartArena trifft angemessene Maßnahmen für sicheren und zuverlässigen Betrieb, verspricht aber keine unmögliche absolute Fehlerfreiheit. Wartung, Sicherheitsereignisse, Netzwerk, Strom, Geräte, Anbieter und höhere Gewalt können den Dienst beeinflussen.
16. Nutzerpflichten und verbotene Nutzung
Falsche Registrierung, unbefugter Zugriff, Schadcode, automatisierter Missbrauch, Störung des Dienstes, rechtswidrige Offenlegung vertraulicher Daten und Manipulation von Ergebnissen sind untersagt. Nutzer müssen Recht, Eventregeln und ihre Befugnisse einhalten.
17. Datengenauigkeit und offizielle Entscheidungen
Die Plattform zeigt den eingegebenen und bestätigten Stand. Die endgültige Zuständigkeit für Teilnahme, Kampfrichterentscheidungen, Gewinner, Disqualifikation, Zeitplan und Protokolle liegt bei Veranstalter und zuständigen Offiziellen; SmartArena entscheidet keine sportlichen Streitfälle selbst.
18. Einschränkung, Sperrung und Beendigung
Zugang kann wegen Sicherheit oder begründeter Verstöße beschränkt werden. Deaktivierung ist keine Datenlöschung. Die beantragte Löschung eines aktiven Kontos folgt dem in der Datenschutzerklärung beschriebenen gesonderten Antrag, der Sicherheitsbestätigung und einer 30-tägigen Widerrufsmöglichkeit; nicht der einstündigen Erstkontoregel.
Erstkontobereinigung verspricht keine Löschung aktiver Konten, offizieller Ergebnisse, Finanzunterlagen, Sicherheitsaudits und sämtlicher Backups innerhalb einer Stunde. Für Rechtspflichten, Integrität offizieller Daten und notwendige Sicherheit benötigte Aufzeichnungen dürfen gesondert im rechtlich begründeten und erforderlichen Umfang aufbewahrt werden.
19. Verantwortung und zwingende Rechte
Die Verantwortung jeder Partei richtet sich nach Dienst, Befugnis, Verhalten und anwendbarem Recht. Hinweise auf Netz-, Geräte- oder Drittausfälle beseitigen weder SmartArenas eigene gesetzliche Verantwortung noch zwingende Nutzerrechte. Nicht ausschließbare Haftung wird nicht ausgeschlossen, und nicht jeder Schaden wird automatisch dem Nutzer auferlegt.
20. Änderungen an Plattform und Bedingungen
Die oben genannten Versions-, Veröffentlichungs- und Geltungsdaten sind fest und ändern sich nicht bei jedem Besuch. Gesetzlich oder vertraglich erforderliche gesonderte Mitteilungen/Annahmen wesentlicher Änderungen sind vorzusehen. Eine Seitenaktualisierung beweist weder individuelle Benachrichtigung noch Annahme und unterwirft frühere Vorgänge nicht heimlich späteren Bedingungen.
21. Anwendbares Recht und Streitbeilegung
Recht und zuständige Stellen bestimmen sich nach tatsächlichem Dienst und Verhältnis. Soweit aserbaidschanisches Recht gilt, bleiben zwingende Datenschutz-, E-Commerce- und Verbraucherregeln gewahrt. Eine vorherige Anfrage an Support/Veranstalter ist möglich, beschränkt aber weder Behörden-/Gerichtszugang noch gesetzliche Fristen.
22. Kontakt und technischer Support
Für Konto-, Sicherheits-, Daten- oder technische Beschwerden nutzen Sie [email protected] und die Kontaktseite. Nennen Sie Anliegen und Vorgangs-/Dokumentreferenz, nicht Passwörter, vollständige Kartendaten oder Token. Für Zulassung, Preise, Erstattung und Sportentscheidungen wenden Sie sich an den Veranstalter. Unklare Vertragspartei oder Zahlungsdaten sind vor Vertrag/Zahlung zu klären.