1. Dispositions générales et acceptation
Ces Conditions expliquent les services de smart-arena.org et définissent droits et obligations dans la mesure où elles s’appliquent à la relation. Les droits impératifs, contrats convenus séparément et procédures d’information/consentement requises sont préservés.
Consulter une page ou confirmer un email ne constitue ni un consentement distinct à tout traitement de données ni une preuve d’acceptation de chaque révision future. Tout consentement ou acceptation spécifique exigé par la loi doit être obtenu séparément selon la forme requise.
2. Définitions
« Plateforme » désigne les sites, interfaces et services SmartArena ; « Organisateur », la partie responsable de l’événement ; « Participant », un athlète, entraîneur, officiel, membre du personnel ou invité ; « Contenu », les données, images et documents saisis ou chargés.
3. Modules et périmètre du service
La Plateforme comprend des modules de compétitions, séminaires et examens, comptes/profils, inscriptions, catégories/programmes, tirages, horaires, écrans en direct, résultats et documents numériques. Seules les fonctions activées et disponibles pour l’événement concerné s’appliquent ; le nom d’un module ne garantit pas sa présence partout.
4. Comptes, accès et sécurité
Fournissez des informations exactes et un email que vous contrôlez, protégez votre mot de passe et signalez tout accès suspect. Un nouveau compte est activé par le jeton email à usage unique et une action explicite de confirmation sur la page liée ; aucune approbation administrative supplémentaire n’est requise. Ouvrir le lien seul ne l’active pas.
Pour les comptes initialement non confirmés créés à compter du 15.10.2026 à 00:02:58 UTC, le délai est d’une heure après inscription. Le renvoi remplace le jeton sans prolonger le délai initial. À échéance, la confirmation est refusée. Les comptes initiaux éligibles sans données officielles ou autres liens protégés sont supprimés physiquement par nettoyage automatique ; un compte éligible expiré peut aussi être nettoyé lors d’une réinscription avec le même email. Le nouveau compte reçoit une nouvelle identité et un nouveau jeton ; l’ancien lien ne le confirme pas.
Une exception transitoire unique a été appliquée aux anciens comptes éligibles restreints uniquement faute de confirmation email. Ce n’est pas une preuve de propriété de l’email et cela n’active pas automatiquement les comptes futurs. Blocages, sécurité et autres restrictions licites subsistent ; les nouveaux comptes non confirmés n’accèdent pas aux fonctions protégées.
5. Responsabilités de l’organisateur et de l’administrateur
Un compte actif ne suffit pas à créer des événements ou administrer une autre organisation. La création dépend du mode d’accès, des rôles/autorisations et, si requis, d’une licence/d’un contrat organisateur actif. Cette autorisation technique n’est ni un agrément public ni une accréditation fédérale.
L’organisateur répond du déroulement, de l’admission, de la sécurité, des dates, du lieu, des prix, annulations et résultats officiels ; l’administrateur répond du paramétrage et des données dans ses pouvoirs. SmartArena n’est pas automatiquement l’organisateur d’événements tiers et conserve les obligations légales de son propre service.
6. Inscriptions et données des participants
Les compétitions appliquent les critères de catégorie, âge, poids et règlement ; les séminaires/examens ceux du programme, de la capacité et de l’organisateur. Demande envoyée, participation approuvée, liste d’attente et réserve/remplacement sont distincts. Un rendez-vous de contrôle réserve un examen documentaire, non une participation automatique. La réservation de place dépend des réglages.
Changement de programme/catégorie, annulation et remplacement ne sont possibles que dans le processus autorisé, après contrôle des droits et de l’éligibilité. Vérifiez le statut dans votre compte. Email et autres notifications peuvent être envoyés ; mise en file ou envoi ne garantissent pas la remise dans la boîte de réception.
Qui soumet les données ou l’inscription d’un mineur doit disposer de l’autorité parentale/représentation légale nécessaire et fournir le consentement requis. L’organisateur vérifie âge et sécurité ; le consentement parental ne supprime aucune obligation impérative de la Plateforme ou de l’organisateur.
7. Règles, catégories, tirage et programme
Les personnes habilitées définissent catégories, rulesets, formats de bracket, BYE, repechage, ordre et affectation des tatamis. Elles doivent contrôler la configuration et corriger les incohérences avant publication ou début de compétition.
8. Scoreboard, arbitrage et données temps réel
Operator, Judge, Audience et LED utilisent l’état officiel du match et dépendent du réseau, des appareils et d’une configuration correcte. Seul le personnel autorisé peut modifier score, temps, pénalités, décision et vainqueur.
9. Résultats, podium et documents
Les résultats et places sportifs suivent les décisions des officiels habilités. SmartArena fournit calcul et présentation techniques ; l’approbation/correction d’une décision contestée suit la procédure officielle. Un certificat de formation atteste des informations confirmées par son émetteur, pas automatiquement d’un grade sportif ou d’une licence professionnelle. La vérification QR/électronique renvoie au dossier du document correspondant.
10. Billets, invitations et titres d’accès
Si activés, billets payants, gratuits ou réglés sur place, invitations VIP/protocole et titres QR ou Barcode peuvent être utilisés. Copier, revendre sans autorisation ou détourner un titre unique peut entraîner un refus d’accès.
11. Paiements, remboursements et factures
L’organisateur fixe frais de participation, devise, délais, réductions, annulation et remboursement. Les frais SmartArena et autres coûts applicables sont indiqués dans la Politique de paiement et la commande/le contrat. Avant paiement, vérifiez bénéficiaire, montant final et conditions.
Un montant calculé ou une facture ne prouve pas un paiement effectif. Somme payée, solde dû, remboursement et inscription sont des données distinctes. Un paiement confirmé peut déclencher une règle d’admission automatique activée, sans contourner capacité complète, réserve, annulation ou éligibilité. Une facture de la Plateforme ne remplace pas à elle seule un document fiscal requis séparément.
Seul le canal activé et configuré pour l’opération peut être utilisé. Adressez le remboursement au bénéficiaire/organisateur ; le support peut aider au suivi technique. Les droits impératifs des consommateurs et obligations légales de remboursement demeurent.
12. SmartArena Voice et intégrations tierces
La connexion peut comporter un contrôle anti-bot tel que Cloudflare Turnstile ; ce n’est ni la confirmation email ni une approbation administrative. Les contrôles de session/sécurité restent applicables. Email, cloud/CDN, cartes, paiements ou Voice activés peuvent utiliser des tiers ; tous ne sont pas actifs pour chaque compte/événement. Le traitement reste soumis à la Confidentialité et au droit applicable.
13. Contenu et propriété intellectuelle
Détenez les droits nécessaires sur textes, logos, photos et documents transmis. Les exigences photo dépendent de l’événement et du rôle ; lier une photo au compte n’autorise pas toute publication ou publicité. L’usage nécessaire au service se distingue de celui exigeant un consentement séparé. Les droits SmartArena sur logiciel/marque et ceux de l’utilisateur sur son contenu sont préservés.
14. Données personnelles et confidentialité
Finalités, sécurité, transmissions, cookies/sessions et demandes relèvent de la Politique de confidentialité et de la loi. L’organisateur assure fondement et information pour ses données ; la Plateforme conserve ses obligations propres. Ne transmettez que le nécessaire autorisé, jamais mots de passe/jetons. Les demandes légales d’accès, rectification, opposition et effacement passent par le canal de contact.
15. Disponibilité et interruptions techniques
SmartArena prend des mesures raisonnables pour un service sûr et fiable sans promettre une disponibilité absolue impossible. Maintenance, sécurité, réseau, électricité, appareils, prestataires et force majeure peuvent affecter le service.
16. Obligations et usages interdits
Sont interdits fausse inscription, accès non autorisé, code malveillant, abus automatisé, perturbation du service, divulgation illicite de données confidentielles et manipulation des résultats. L’utilisateur respecte la loi, les règles et la limite de ses pouvoirs.
17. Exactitude et décisions officielles
La Plateforme reflète l’état saisi et approuvé. L’autorité finale sur admissibilité, décisions arbitrales, vainqueurs, disqualification, programme et protocoles appartient à l’organisateur et aux officiels compétents ; SmartArena ne tranche pas seule les litiges sportifs.
18. Restriction, suspension et résiliation
L’accès peut être restreint pour sécurité ou violation fondée. Désactiver l’accès ne supprime pas les données. La suppression d’un compte actif demandée par son titulaire suit la demande séparée, la confirmation de sécurité et le délai d’annulation de 30 jours décrits dans la Confidentialité ; pas la règle d’une heure des comptes initiaux.
Le nettoyage initial ne promet pas de supprimer en une heure comptes actifs, résultats officiels, documents financiers, audits et toutes sauvegardes. Les dossiers nécessaires à la loi, à l’intégrité officielle ou à la sécurité peuvent être conservés séparément, dans les limites d’un fondement légal et de la nécessité.
19. Responsabilité et droits impératifs
La responsabilité de chacun s’apprécie selon service, pouvoirs, conduite et droit applicable. Signaler des pannes réseau, appareil ou tiers ne supprime ni la responsabilité légale propre de SmartArena ni les droits impératifs. Les responsabilités légalement non excluables ne sont pas exclues et tous les dommages ne sont pas automatiquement transférés à l’utilisateur.
20. Modification de la Plateforme et des Conditions
Version, publication et prise d’effet ci-dessus sont fixes, sans changer à chaque visite. Une information/acceptation distincte des modifications importantes doit être assurée si la loi ou la relation l’exige. Actualiser cette page ne prouve pas une notification individuelle ou une acceptation et n’impose pas discrètement des conditions ultérieures aux opérations passées.
21. Droit applicable et règlement des litiges
Le droit et les autorités compétentes dépendent du service et de la relation réels. Lorsque le droit azerbaïdjanais s’applique, ses protections impératives des données, du commerce électronique et des consommateurs demeurent. Contacter d’abord le support/l’organisateur ne limite ni recours aux autorités/tribunaux ni délais légaux.
22. Contact et assistance technique
Pour compte, sécurité, données et réclamations techniques, utilisez [email protected] et Contact. Précisez le sujet et la référence d’opération/document, sans mot de passe, données complètes de carte ou jeton. Pour admission, prix, remboursement et décisions sportives, contactez l’organisateur. Clarifiez partie juridique et coordonnées de paiement incertaines avant contrat/paiement.