1. Disposiciones generales y aceptación
Estas Condiciones explican los servicios de smart-arena.org y determinan derechos y obligaciones en la medida aplicable a la relación. Se preservan los derechos imperativos, los contratos acordados por separado y los procedimientos de información y consentimiento exigidos.
Visitar una página o verificar un correo no constituye consentimiento separado para todo tratamiento de datos ni un registro de aceptación de cada revisión futura. Si la ley exige consentimiento o aceptación específicos, deberán obtenerse por separado de la forma requerida.
2. Definiciones
«Plataforma» designa los sitios, interfaces y servicios SmartArena; «Organizador», la parte responsable del evento; «Participante», deportistas, entrenadores, oficiales, personal o invitados; y «Contenido», los datos, imágenes y documentos introducidos o cargados.
3. Módulos y alcance del servicio
La Plataforma dispone de módulos para competiciones, seminarios y exámenes, cuentas/perfiles, inscripciones, categorías/programas, sorteos, horarios, pantallas en directo, resultados y documentos digitales. Solo se aplican las funciones activadas y disponibles en el evento concreto; el nombre de un módulo no garantiza su disponibilidad en todos los eventos.
4. Cuentas, acceso y seguridad
Facilite datos correctos y un correo que controle, proteja la contraseña y comunique accesos sospechosos. La cuenta nueva se activa mediante el token de un solo uso enviado por correo y una acción expresa de confirmación en la página enlazada; no requiere aprobación adicional del administrador. Abrir el enlace por sí solo no la activa.
Para cuentas inicialmente no verificadas creadas desde el 15.10.2026 a las 00:02:58 UTC, el plazo es de una hora desde el registro. El reenvío sustituye el token anterior sin ampliar el plazo original. Vencido este, se rechaza la confirmación. Las cuentas iniciales aptas sin registros oficiales u otros vínculos protegidos se eliminan físicamente mediante limpieza automática; también puede limpiarse una cuenta apta caducada al registrarse otra vez con el mismo correo. La nueva cuenta recibe identidad y token nuevos; el enlace antiguo no la verifica.
Se aplicó una excepción transitoria única a cuentas anteriores aptas restringidas solo por falta de verificación del correo. No acredita titularidad del correo ni activa automáticamente cuentas futuras. Siguen vigentes bloqueos, seguridad y otras restricciones lícitas; las cuentas nuevas sin verificar no acceden a funciones protegidas.
5. Responsabilidades del organizador y administrador
Una cuenta activa no autoriza por sí sola a crear eventos o gestionar datos de otra organización. La creación depende del modo de acceso vigente, roles/permisos y, cuando se exija, licencia/contrato activo de organizador. Esta autorización técnica no es una licencia pública ni acreditación federativa.
El organizador responde de celebración, admisión y seguridad, fechas, lugar, precios, cancelaciones y resultados oficiales; el administrador, de configuración y datos dentro de sus facultades. SmartArena no se convierte automáticamente en organizador de eventos ajenos y conserva sus obligaciones legales sobre el servicio propio.
6. Inscripción y datos de participantes
La inscripción competitiva aplica requisitos de categoría, edad, peso y reglas; seminarios/exámenes aplican programa, aforo y admisión del organizador. Solicitud enviada, participación aprobada, lista de espera y reserva/sustitución son estados distintos. Una cita de acreditación reserva revisión documental, no participación automática. La reserva de plazas depende de la configuración.
Cambiar programa/categoría, cancelar o sustituir participantes solo es posible donde el proceso lo permita y tras comprobar permisos y elegibilidad. Consulte el estado actualizado en su cuenta. Pueden enviarse correos y otras notificaciones; estar en cola o enviado no garantiza entrega en la bandeja de entrada.
Quien presente datos o inscripciones de menores debe contar con representación parental/legal suficiente y obtener el consentimiento exigido. El organizador verifica edad y seguridad; la autorización parental no elimina obligaciones legales imperativas de la Plataforma ni del organizador.
7. Reglas, categorías, sorteo y horario
Las personas autorizadas definen categorías, rulesets, formato de bracket, BYE, repechage, orden y asignación de tatami. Deben revisar la configuración y corregir inconsistencias antes de publicar o iniciar la competición.
8. Scoreboard, jueces y datos en tiempo real
Operator, Judge, Audience y LED trabajan con el estado autorizado del combate y dependen de red, dispositivos y configuración correcta. Solo el personal autorizado puede cambiar puntuación, tiempo, penalizaciones, decisión y ganador.
9. Resultados, podio y documentos
Los resultados y puestos deportivos siguen decisiones de oficiales autorizados. SmartArena facilita cálculo y presentación técnicos; aprobar o corregir decisiones controvertidas corresponde al procedimiento oficial. Un certificado formativo recoge información confirmada por su emisor, no automáticamente grado deportivo o licencia profesional. QR/verificación electrónica remite al registro del documento correspondiente.
10. Entradas, invitaciones y credenciales
Cuando estén habilitados pueden existir entradas de pago, gratuitas o pagadas en el recinto, invitaciones VIP o de protocolo y credenciales QR o Barcode. Copiar, revender sin permiso o usar indebidamente una credencial única puede causar el rechazo de acceso.
11. Pagos, reembolsos y facturas
El organizador fija cuota, moneda, plazos, descuentos, cancelación y reembolso. Los cargos de SmartArena y demás costes aplicables se informan en la Política de pagos y el pedido/contrato concreto. Antes de pagar, compruebe destinatario, importe final y condiciones.
Una cuota calculada o factura no acredita pago efectivo. Importe pagado, deuda pendiente, reembolso y estado de inscripción se registran por separado. El pago confirmado puede activar una regla habilitada de admisión automática, pero no evita aforo completo, reserva, cancelación o controles de elegibilidad. La factura de la Plataforma no sustituye por sí misma un documento fiscal exigido aparte.
Solo puede usarse el canal de pago habilitado y configurado para la operación. Solicite reembolsos al receptor de fondos/organizador; soporte puede ayudar con el seguimiento técnico. Se mantienen los derechos imperativos del consumidor y las exigencias legales de reembolso.
12. SmartArena Voice e integraciones externas
El acceso puede incluir una comprobación de bots como Cloudflare Turnstile; no equivale a verificar el correo ni a aprobación administrativa. Se mantienen las comprobaciones de sesión y seguridad. Los servicios activos de correo, nube/CDN, mapas, pagos o Voice pueden utilizar terceros; no todos están activos para cada usuario/evento. El tratamiento queda sujeto a la Política de privacidad y la ley aplicable.
13. Contenido y propiedad intelectual
Disponga de los derechos necesarios sobre textos, logos, fotos y documentos enviados. La exigencia de foto depende del evento y rol; vincularla al perfil no autoriza publicación ilimitada o publicidad. El uso necesario para prestar el servicio se distingue del que exige consentimiento separado. Se preservan los derechos sobre software/marca SmartArena y los del usuario sobre su contenido.
14. Datos personales y privacidad
Finalidades, protección, comunicaciones a terceros, cookies/sesiones y solicitudes se rigen por la Política de privacidad y la ley. El organizador garantiza base e información para sus datos; la Plataforma conserva deberes sobre su tratamiento. Envíe solo información necesaria y autorizada, nunca contraseñas/tokens. Puede solicitar acceso, rectificación, oposición o supresión por el canal de contacto conforme a derecho.
15. Disponibilidad e interrupciones técnicas
SmartArena adopta medidas razonables para un funcionamiento seguro y fiable, pero no promete una disponibilidad absoluta imposible. Mantenimiento, incidentes de seguridad, red, energía, dispositivos, proveedores y fuerza mayor pueden afectar al servicio.
16. Deberes del usuario y usos prohibidos
Se prohíben inscripción falsa, acceso no autorizado, código malicioso, abuso automatizado, interrupción del servicio, divulgación ilícita de datos confidenciales y manipulación de resultados. El usuario debe respetar la ley, las reglas del evento y su ámbito de autoridad.
17. Exactitud y decisiones oficiales
La Plataforma refleja el estado introducido y aprobado. La autoridad final sobre elegibilidad, decisiones arbitrales, ganadores, descalificación, horario y protocolos corresponde al organizador y oficiales competentes; SmartArena no resuelve por sí misma disputas deportivas.
18. Restricción, suspensión y terminación
El acceso puede restringirse por seguridad o infracción fundada. Desactivar el acceso no elimina los datos. La supresión de una cuenta activa solicitada por el usuario sigue la solicitud independiente, confirmación de seguridad y periodo de cancelación de 30 días descritos en Privacidad; no la regla de una hora de cuentas iniciales.
La limpieza inicial no promete borrar en una hora cuentas activas, resultados oficiales, documentos financieros, auditorías de seguridad o todas las copias de respaldo. Los registros necesarios por ley, integridad oficial o seguridad pueden conservarse aparte, limitados por fundamento jurídico y necesidad.
19. Responsabilidad y derechos imperativos
La responsabilidad de cada parte se determina según su servicio, facultades, conducta y ley aplicable. Advertir de fallos de red, dispositivos o terceros no elimina la responsabilidad legal propia de SmartArena ni los derechos imperativos del usuario. No se excluye responsabilidad indisponible ni se trasladan automáticamente todos los daños al usuario.
20. Cambios en la Plataforma y las Condiciones
La versión y fechas de publicación y vigencia anteriores son fijas, no cambian con cada visita. Debe haber aviso o aceptación independientes de cambios importantes cuando lo exijan la ley o la relación. Actualizar la página no acredita notificación individual o aceptación ni impone ocultamente términos posteriores a operaciones previas.
21. Ley aplicable y resolución de disputas
La ley y autoridades competentes dependen del servicio y relación reales. Cuando se aplique derecho azerbaiyano se mantienen sus protecciones imperativas de datos, comercio electrónico y consumidores. Puede contactar primero con soporte/organizador; ello no restringe acudir a autoridades/tribunales ni los plazos legales.
22. Contacto y soporte técnico
Para cuentas, seguridad, datos o reclamaciones técnicas utilice [email protected] y Contacto. Indique asunto y referencia de operación/documento; no envíe contraseñas, datos completos de tarjeta o tokens. Para admisión, precios, reembolsos y decisiones deportivas contacte al organizador. Aclare la parte jurídica y datos de pago inciertos antes de contratar o pagar.