1. Dispoziții generale și acceptare
Aceste Condiții explică serviciile smart-arena.org și stabilesc drepturi și obligații în măsura aplicabilă relației. Rămân protejate drepturile imperative, contractele convenite separat și procedurile de informare/consimțământ necesare.
Vizitarea paginii sau confirmarea emailului nu constituie consimțământ separat pentru orice prelucrare de date și nici dovada acceptării tuturor versiunilor viitoare. Consimțământul sau acceptarea specifică cerută de lege trebuie obținute separat în forma necesară.
2. Definiții
„Platforma” înseamnă site-urile, interfețele și serviciile SmartArena; „Organizatorul”, partea responsabilă de eveniment; „Participantul”, sportivul, antrenorul, oficialul, angajatul sau invitatul; „Conținutul”, datele, imaginile și documentele introduse sau încărcate.
3. Module și domeniul serviciului
Platforma include module pentru competiții, seminare și examene, conturi/profiluri, înscriere, categorii/programe, tragere la sorți, orare, afișaje live, rezultate și documente digitale. Se aplică doar funcțiile activate și disponibile evenimentului concret; numele unui modul nu garantează disponibilitatea la orice eveniment.
4. Conturi, acces și securitate
Furnizați date corecte și un email controlat de dumneavoastră, protejați parola și raportați accesul suspect. Contul nou este activat prin tokenul email de unică folosință și acțiunea explicită de confirmare de pe pagina indicată; nu necesită aprobare administrativă suplimentară. Simpla deschidere a linkului nu activează contul.
Pentru conturile inițial neconfirmate create începând cu 15.10.2026, ora 00:02:58 UTC, termenul este o oră de la înscriere. Retrimiterea înlocuiește tokenul fără prelungirea termenului inițial. După expirare confirmarea este respinsă. Conturile inițiale eligibile fără înregistrări oficiale sau alte legături protejate sunt șterse fizic prin curățare automată; un cont eligibil expirat poate fi curățat și la reînscriere cu același email. Înlocuitorul primește identitate și token noi; linkul vechi nu îl confirmă.
O excepție tranzitorie unică s-a aplicat conturilor anterioare eligibile restricționate doar din lipsa confirmării email. Nu dovedește proprietatea emailului și nu activează automat conturile viitoare. Blocările, securitatea și alte restricții legale rămân; conturile noi neconfirmate nu folosesc funcții protejate.
5. Responsabilitățile organizatorului și administratorului
Un cont activ nu autorizează singur crearea evenimentelor sau administrarea altei organizații. Crearea depinde de modul curent de acces, roluri/permisiuni și, când este cerut, licența/contractul activ de organizator. Această permisiune tehnică nu este licență de stat sau acreditare federativă.
Organizatorul răspunde de desfășurare, eligibilitate și siguranță, date, loc, prețuri, anulări și rezultate oficiale; administratorul de configurare și date în limitele mandatului. SmartArena nu devine automat organizatorul evenimentelor terților și își păstrează obligațiile legale pentru serviciul propriu.
6. Înscriere și datele participanților
Competițiile aplică cerințe de categorie, vârstă, greutate și regulament; seminarele/examenele aplică program, capacitate și admiterea organizatorului. Cererea trimisă, participarea aprobată, lista de așteptare și rezerva/înlocuirea sunt stări diferite. Programarea verificării documentelor rezervă timp, nu participare automată. Rezervarea locului depinde de configurare.
Schimbarea programului/categoriei, anularea și înlocuirea sunt posibile numai în fluxul permis, după verificarea drepturilor și eligibilității. Consultați starea actualizată în cont. Se pot trimite emailuri/notificări; punerea în coadă sau trimiterea nu garantează sosirea în inbox.
Cel care prezintă datele sau înscrierea minorului trebuie să aibă autoritatea parentală/reprezentarea legală necesară și să obțină consimțământul cerut. Organizatorul verifică vârsta și siguranța; acordul părintelui nu elimină obligațiile imperative ale Platformei sau organizatorului.
7. Reguli, categorii, tragere și program
Persoanele autorizate stabilesc categoriile, rulesets, formatul bracket, BYE, repechage, ordinea și repartizarea pe tatami. Acestea trebuie să verifice configurarea și să corecteze neconcordanțele înainte de publicare sau start.
8. Scoreboard, arbitraj și date în timp real
Operator, Judge, Audience și LED folosesc starea autorizată a meciului și depind de rețea, dispozitive și configurare corectă. Doar personalul autorizat poate schimba scorul, timpul, penalizările, decizia și câștigătorul.
9. Rezultate, podium și documente
Rezultatele și clasările sportive urmează deciziile oficialilor autorizați. SmartArena asigură calculul și prezentarea tehnică; aprobarea/corectarea unei decizii contestate urmează procedura oficială. Certificatul de formare consemnează informații confirmate de emitent, nu automat un grad sportiv ori licență profesională. Verificarea QR/electronică trimite la înregistrarea documentului relevant.
10. Bilete, invitații și acreditări de acces
Dacă sunt activate, pot exista bilete plătite, gratuite sau achitate la locație, invitații VIP/protocol și acreditări QR sau Barcode. Copierea, revânzarea neautorizată sau utilizarea abuzivă a unei acreditări unice poate duce la refuzul accesului.
11. Plăți, rambursări și facturi
Organizatorul stabilește taxa, moneda, termenele, reducerile, anularea și rambursarea. Comisioanele SmartArena și celelalte costuri aplicabile sunt indicate în Politica de plăți și comanda/contractul concret. Verificați destinatarul, totalul și condițiile înainte de plată.
Taxa calculată sau factura nu dovedește plata efectivă. Suma plătită, soldul datorat, rambursarea și starea înscrierii sunt evidențe separate. Plata confirmată poate declanșa o regulă activă de admitere automată, fără a ocoli capacitatea plină, rezerva, anularea ori eligibilitatea. Factura Platformei nu înlocuiește singură un document fiscal necesar separat.
Se poate folosi numai canalul activ și configurat pentru tranzacție. Cereți rambursarea destinatarului fondurilor/organizatorului; suportul poate ajuta la urmărirea tehnică. Drepturile imperative ale consumatorului și cerințele legale de rambursare rămân.
12. SmartArena Voice și integrări terțe
Autentificarea poate utiliza un control anti-boți ca Cloudflare Turnstile; nu este confirmare email sau aprobare administrativă. Controalele de sesiune/securitate continuă pentru acțiunile protejate. Serviciile active de email, cloud/CDN, hărți, plăți și Voice pot folosi terți; nu toate sunt active pentru fiecare cont/eveniment. Prelucrarea este limitată de Confidențialitate și legea aplicabilă.
13. Conținut și proprietate intelectuală
Dețineți drepturile necesare pentru texte, sigle, fotografii și documente trimise. Cerința foto depinde de eveniment și rol; asocierea cu un cont nu autorizează publicarea nelimitată ori publicitatea. Utilizarea necesară serviciului diferă de cea care cere consimțământ separat. Se păstrează drepturile software/marcă SmartArena și drepturile utilizatorului asupra conținutului propriu.
14. Date personale și confidențialitate
Scopurile, protecția, divulgarea către terți, cookie/sesiunile și cererile sunt guvernate de Politica de confidențialitate și lege. Organizatorul asigură temei și informare pentru datele colectate; Platforma își păstrează obligațiile propriei prelucrări. Trimiteți doar informații necesare și autorizate, nu parole/tokenuri. Cererile legale de acces, rectificare, opoziție și ștergere pot fi adresate prin contact.
15. Disponibilitate și întreruperi tehnice
SmartArena ia măsuri rezonabile pentru funcționare sigură și fiabilă, fără a promite o disponibilitate absolută imposibilă. Mentenanța, securitatea, rețeaua, energia, dispozitivele, furnizorii și forța majoră pot afecta serviciul.
16. Obligațiile utilizatorului și interdicții
Sunt interzise înscrierea falsă, accesul neautorizat, codul malițios, abuzul automatizat, perturbarea serviciului, divulgarea ilegală a datelor confidențiale și manipularea rezultatelor. Utilizatorul respectă legea, regulile și limita autorității sale.
17. Exactitatea și deciziile oficiale
Platforma reflectă starea introdusă și aprobată. Autoritatea finală pentru eligibilitate, arbitraj, câștigători, descalificare, program și protocoale aparține organizatorului și oficialilor competenți; SmartArena nu decide independent litigiile sportive.
18. Restricționare, suspendare și încetare
Accesul poate fi limitat pentru securitate sau încălcare întemeiată. Dezactivarea nu înseamnă ștergere. Ștergerea contului activ la cererea utilizatorului urmează cererea separată, confirmarea de securitate și perioada de anulare de 30 de zile din Confidențialitate; nu regula de o oră a contului inițial.
Curățarea inițială nu promite ștergerea într-o oră a conturilor active, rezultatelor oficiale, documentelor financiare, auditurilor și tuturor copiilor de siguranță. Evidențele necesare legii, integrității oficiale sau securității pot fi păstrate separat, limitat de temei juridic și necesitate.
19. Răspundere și drepturi imperative
Răspunderea fiecărei părți se stabilește potrivit serviciului, autorității, conduitei și legii. Avertizarea asupra defecțiunilor rețelei, dispozitivului sau terțului nu înlătură răspunderea legală proprie SmartArena ori drepturile imperative ale utilizatorului. Nu se exclude răspunderea care nu poate fi exclusă și nu se transferă automat toate pierderile utilizatorului.
20. Modificări ale Platformei și Termenilor
Versiunea și datele publicării/intrării în vigoare de mai sus sunt fixe, nu se schimbă la fiecare vizită. Informarea/acceptarea separată pentru modificări importante trebuie asigurată când legea sau relația o cer. Actualizarea paginii nu dovedește notificare individuală ori acceptare și nu impune ascuns condiții ulterioare tranzacțiilor anterioare.
21. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
Legea și autoritățile competente depind de serviciul și relația reale. Când se aplică legea azeră se păstrează regulile imperative privind datele, comerțul electronic și consumatorii. Puteți contacta întâi suportul/organizatorul, fără limitarea accesului la autorități/instanțe sau a termenelor legale.
22. Contact și suport tehnic
Pentru cont, securitate, date și reclamații tehnice folosiți [email protected] și Contact. Precizați problema și referința tranzacției/documentului, nu parole, date complete de card sau tokenuri. Pentru admitere, preț, rambursare și decizii sportive contactați organizatorul. Clarificați partea juridică și detaliile incerte înainte de contract/plată.