1. Общие положения и принятие Условий
Условия описывают услуги smart-arena.org и определяют права и обязанности в применимой к отношениям части. Сохраняются обязательные права, отдельно согласованные договоры и требуемые законом процедуры информирования и согласия.
Просмотр страницы или подтверждение email не является отдельным согласием на любую обработку персональных данных либо записью о принятии всех будущих редакций. Специальное согласие или акцепт, требуемые законом, должны оформляться отдельно надлежащим способом.
2. Определения
«Платформа» означает сайты, интерфейсы и сервисы SmartArena; «Организатор» — лицо, отвечающее за событие; «Участник» — спортсмен, тренер, судья, сотрудник или гость; «Контент» — введенные или загруженные данные, изображения и документы.
3. Модули и объем сервиса
Платформа содержит модули соревнований, семинаров и экзаменов, аккаунтов и профилей, регистрации, категорий/программ, жеребьевки, расписаний, прямых экранов, результатов и цифровых документов. Применяются только включенные и доступные функции конкретного события; название модуля не гарантирует его наличие на каждом мероприятии.
4. Учетные записи, доступ и безопасность
Указывайте достоверные данные и подконтрольный вам email, храните пароль в тайне и сообщайте о подозрительном входе. Новый аккаунт активируется одноразовым токеном из письма после явного подтверждения на открытой по ссылке странице; дополнительное одобрение администратора не требуется. Само открытие ссылки аккаунт не активирует.
Для первоначально неподтвержденных аккаунтов, созданных начиная с 15.10.2026 00:02:58 UTC, срок составляет один час от регистрации. Повторное письмо заменяет прежний токен без продления срока. После истечения подтверждение отклоняется. Подходящие первоначальные аккаунты без связанных официальных или иных защищаемых записей физически удаляются автоматической очисткой; просроченная подходящая запись может быть очищена и при повторной регистрации с тем же email. Новый аккаунт получает новый идентификатор и токен; старая ссылка его не подтверждает.
Для подходящих прежних аккаунтов, ограниченных только отсутствием подтверждения email, применено разовое переходное исключение. Оно не доказывает владение email и не активирует будущие аккаунты автоматически. Блокировки, меры безопасности и иные законные ограничения сохраняются; новые неподтвержденные аккаунты не получают доступ к защищенным функциям.
5. Обязанности организатора и администратора
Активный аккаунт сам по себе не дает права создавать события или управлять чужой организацией. Создание зависит от текущего режима доступа, ролей и полномочий и, когда требуется, действующей лицензии/договора организатора. Это техническое разрешение, а не государственная лицензия или аккредитация федерации.
Организатор отвечает за проведение, допуск и безопасность, даты, место, цены, отмены и официальные результаты; администратор события — за настройки и данные в пределах полномочий. SmartArena не становится автоматически организатором чужого события и сохраняет обязанности по собственной платформенной услуге.
6. Регистрация и данные участников
Для соревнований действуют требования категории, возраста, веса и правил; для семинаров/экзаменов — программы, вместимости и допуска организатора. Поданная заявка, подтвержденное участие, лист ожидания и резерв/замена различаются. Запись в мандатную комиссию выделяет время проверки документов, но не дает автоматического допуска. Резервирование места зависит от настроек события.
Смена программы/категории, отмена и замена участника возможны только в разрешенном процессе после проверки прав и соответствия. Проверяйте статус в кабинете. Письма и другие уведомления могут отправляться, но постановка в очередь или отправка не гарантирует доставку во входящие.
Лицо, подающее данные или заявку несовершеннолетнего, должно иметь необходимые полномочия родителя/законного представителя и обеспечить требуемое согласие. Организатор проверяет возраст и безопасность участия; согласие родителя не отменяет обязательные обязанности Платформы и организатора.
7. Правила, категории, жеребьевка и расписание
Категории, правила, форматы сеток, BYE, repechage, очередность и распределение татами задаются уполномоченными лицами. До публикации и начала соревнований они обязаны проверить конфигурацию и устранить несоответствия.
8. Scoreboard, судейство и данные в реальном времени
Operator, Judge, Audience и LED работают с авторитетным состоянием матча и зависят от сети, устройств и корректной конфигурации. Только уполномоченный персонал вправе менять счет, время, наказания, решение и победителя.
9. Результаты, подиум и документы
Спортивные результаты и места основаны на решениях уполномоченных официальных лиц. SmartArena обеспечивает технический расчет и показ; утверждение и исправление спорных решений выполняются по официальной процедуре. Сертификат обучения подтверждает сведения, одобренные его издателем, а не автоматически спортивный разряд или профессиональную лицензию. QR/электронная проверка ведет к записи соответствующего документа.
10. Билеты, приглашения и пропуска
Если функция включена, могут использоваться платные, бесплатные или оплачиваемые на месте билеты, VIP/протокольные приглашения и QR/Barcode-пропуска. Копирование, несанкционированная перепродажа или злоупотребление уникальным кодом может привести к отказу во входе.
11. Платежи, возвраты и счета
Организатор определяет взнос, валюту, сроки, скидки, отмену и возврат. Сервисные и другие применимые сборы раскрываются в Политике оплаты и конкретном заказе/договоре. До оплаты проверьте получателя, итоговую сумму и условия.
Начисленный взнос или счет не доказывает оплату. Уплаченная сумма, остаток долга, возврат и статус регистрации учитываются отдельно. Подтвержденный платеж может запустить включенное правило автоматического допуска, но не обходит заполненную вместимость, резерв, отмененную заявку и проверки соответствия. Счет Платформы сам по себе не заменяет отдельно обязательный налоговый документ.
Доступен только включенный и настроенный для операции платежный канал. За возвратом обращайтесь к получателю средств/организатору; поддержка помогает с техническим отслеживанием. Обязательные потребительские права и законные требования возврата сохраняются.
12. SmartArena Voice и сторонние интеграции
При входе может применяться проверка ботов Cloudflare Turnstile; это не подтверждение email и не одобрение администратора. Проверки сессии и безопасности сохраняются для защищенных действий. Для включенных email, облака/CDN, карт, оплаты и Voice могут использоваться третьи стороны; не каждый сервис доступен каждому пользователю и событию. Обработка ограничена Политикой конфиденциальности и применимым законом.
13. Контент и интеллектуальная собственность
Обладайте правами на переданные тексты, логотипы, фото и документы. Требования к фото зависят от события и роли; связь фото с аккаунтом не разрешает неограниченную публикацию и рекламу. Необходимое для услуги использование отличается от использования, требующего отдельного согласия. Права SmartArena на ПО/бренд и пользователя на собственный контент сохраняются.
14. Персональные данные и конфиденциальность
Цели обработки, защита, передача третьим лицам, cookie/сессии и обращения регулируются Политикой конфиденциальности и законом. Организатор обеспечивает основания и уведомления для собираемых им данных, а Платформа сохраняет обязанности по собственной обработке. Передавайте лишь необходимые разрешенные сведения, не раскрывайте пароли и токены. Запросы доступа, исправления, возражения и удаления можно направить через контактный канал согласно закону.
15. Доступность и технические перерывы
SmartArena принимает разумные меры для надежной и безопасной работы, но не обещает невозможную абсолютную бесперебойность. Обслуживание, угрозы безопасности, сеть, питание, устройства, провайдеры и форс-мажор могут влиять на сервис.
16. Обязанности пользователя и запреты
Запрещены ложная регистрация, несанкционированный доступ, вредоносный код, автоматизированное злоупотребление, нарушение работы, незаконное раскрытие данных и манипуляция результатами. Пользователь обязан соблюдать закон, правила события и пределы своих полномочий.
17. Точность данных и официальные решения
Платформа показывает введенное и утвержденное состояние. Окончательные решения о допуске, судействе, победителях, дисквалификации, расписании и протоколах принимают организатор и компетентные официальные лица; SmartArena не разрешает спортивные споры самостоятельно.
18. Ограничение, приостановление и прекращение доступа
Доступ может ограничиваться по безопасности или обоснованному нарушению. Отключение доступа не равно удалению данных. Удаление активного аккаунта по запросу пользователя проходит отдельную процедуру с проверкой безопасности и 30-дневной возможностью отмены, описанную в Политике конфиденциальности; это не часовое правило первоначального аккаунта.
Очистка первоначальной записи не обещает удалить за час активные аккаунты, официальные результаты, финансовые документы, аудит безопасности и все резервные копии. Необходимые для закона, целостности официальных данных и безопасности записи могут храниться отдельно в пределах правового основания и необходимости.
19. Ответственность и обязательные права
Ответственность каждой стороны оценивается по ее услуге, полномочиям, действиям и применимому праву. Предупреждение о сбое сети, устройства или третьего лица не отменяет собственную законную ответственность SmartArena и обязательные права пользователя. Условия не исключают неустранимую законом ответственность и не возлагают автоматически все убытки на пользователя.
20. Изменения Платформы и Условий
Версия, дата публикации и вступления в силу выше фиксированы и не меняются при каждом посещении. Отдельное уведомление или принятие существенных изменений обеспечивается, когда этого требует закон или условия отношений. Обновление страницы не доказывает персональное уведомление или принятие новой редакции и не навязывает поздние условия прежним операциям скрытно.
21. Применимое право и разрешение споров
Применимое право и компетентные органы зависят от фактической услуги и отношений. При применении права Азербайджана сохраняются обязательные нормы о данных, электронной торговле и потребителях. Можно сначала обратиться в поддержку или к организатору; это не ограничивает обращение в компетентный орган/суд и законные сроки.
22. Контакты и техническая поддержка
По вопросам аккаунта, безопасности, данных и техническим жалобам используйте [email protected] и страницу контактов. Укажите вопрос и ссылку на операцию/документ, но не пароль, полные данные карты или токен. По допуску, ценам, возвратам и спортивным решениям обращайтесь к организатору. Если юридическая сторона услуги или реквизиты неясны, уточните их до договора или оплаты.